OKANTIS est un groupement d'intérêt public (GIP) situé en Nouvelle Aquitaine (LIMOGES, POITIERS, BORDEAUX). Fort de ses 40 ans d'expertise en numérique en santé, OKANTIS, à travers ses 190 collaborateurs œuvre dans sa mission de facilitateur de l'informatisation et de la transformation numérique des structures hospitalières et territoriales.

Au sein du GIP OKANTIS, vous travaillerez dans la tribu Relations Humaines.

Dans le cadre d'un remplacement de 6 mois, vous interviendrez en soutien de l'équipe RH en place. 

Vos principales missions seront : 

Administration du personnel :

-      Mettre à jour et classer les dossiers du personnel

-      Réalisation d’attestations et courriers divers

-      Rédaction de contrats, avenants et/ou renouvellement PE

Aide au recrutement & participation au processus d’intégration :

-      Diffusion des offres sur l’outil de recrutement et tri des candidatures

-      Préqualification téléphonique

-      Assurer le suivi des réponses aux candidats

-      Traitement des demandes de stage/alternance

-      Participation au processus d’intégration (administratif, logistique, accueil, …)

Formations :

-      Suivi du plan de développement des compétences

-      Organisation des formations (logistique, accueil des intervenants, gestion administrative : devis, convention, convocation, facture…)

-      Effectuer les demandes de remboursements via l’ANFH

-      Suivi des questionnaires d’évaluation des formations

Participer aux projets RH de l’équipe en cas de besoin.

Niveau Bac + 2/3 ayant une formation administrative/RH ou une première expérience sur un poste similaire.

Savoir-être :

-      Capacité à communiquer, sens du relationnel et esprit d'équipe

-      Capacité à travailler en autonomie

-      Rigueur et organisation